Google広告、Yahoo!プロモーション広告、GDN、YDN、facebook広告、Instagram広告、LINE広告…、他にもアドネットワーク広告など、インターネット広告と言えども多数広告媒体が存在します。
広告代理店、もしくは企業の広告運用者の悩みのタネと言えば、毎月行う「レポート作成」の業務。
正直、単純作業で苦痛な業務なんですよね。
各媒体の管理画面からcsvダウンロードしてExcelやGoogleスプレッドシートで成形して、クライアントや上司に提示。
レポートを提示したけど、そのレポートを見てくれる時間は長くて数十分…。
それに対してレポートの作成時間は、1時間~1.5時間程度かかることも…。
作業時間の割には有効活用されないというのは残念なものです。
できればレポート作成業務は、限りなくゼロにしたいと思う人は多いと思いますので、今回はリスティング広告レポートの自動作成ツールについてご紹介します。
レポート作成の自動化によるメリット
リスティング広告のレポートを自動化することでどれだけ作業時間を短縮できるの?
レポートの自動化ツールを導入するうえで、上司に聞かれるのは導入効果です。
- 運用アカウント数:20アカウント
- 広告媒体:Google広告、Yahoo!プロモーション広告
- レポート作成時間:60分 / 1アカウント
20アカウントくらい管理しているのであれば、1ヶ月でレポート作成だけで20時間前後費やすことになります。
特に少人数の会社でレポート作成に約2.5日充てるとなると、この2.5日の時間を営業活動に転換できれば会社の売上を作る活動に切り替える方が有効的です。
また、人が作業するよりもミスが少なくなるので、リスティング広告のレポート自動化はアカウント数が多くなった時には必須といえると思います。
メリットまとめ
- 1ヶ月でレポート作成時間が大幅に削減できる
- 機械的にレポートを作成するのでミス軽減
- マーケティング担当者が運用、マーケティング提案に専念できる
代表的なレポート自動化ツール一覧5選
私自身、今回レポート自動化ツールを検討するうえで、複数のサービス提供事業者の話を聞いて、いくつかデモ画面を見せてもらいました。
個人的な見解も含めてご紹介いたします。
アドレポ
「アドレポ」は、株式会社イルグルムが提供する運用型広告レポート自動作成ツールです。
国内最大級の主要広告媒体20社以上との接続が可能で、レポート作成自動化だけでなくGoogleスプレッドシートへの出力できるためリアルタイムにユーザーや上司への報告業務が簡素ができます。
料金について
初期費用 | 無料 |
月額費用 | 70,000円~ (アカウント上限数20アカウントまでの場合) |
アカウント追加料金 | 6,000円 / 1パック ※ |
最低利用期間 | 3ヶ月(1か月ごとの自動更新) |
機能紹介
ダッシュボード機能 | 標準機能 |
予算管理 | 標準機能 |
出力スケジュール | 標準機能 |
グロス表示 | 標準機能 |
オンライン公開 | 標準機能 |
自動メール送信機能 | 標準機能 |
Excel出力機能 | 標準機能 |
Googleスプレッドシート出力機能 | 標準機能 |
アドエビス連携機能 | オプション 月額1万円 / 5アカウント |
対応媒体 | Google広告、Yahoo!プロモーション広告、Twitter広告、 Facebook広告、Instagram広告、LINE広告、criteo等、約20媒体 |
おすすめ度:★★★★☆(4 /5)
個人的に今回ご紹介するレポート自動化ツールの中でも評価が高いのが「アドレポ」です。
これまで使用していたレポートのフォーマットを変えずにレポートを自動化することができます。できるだけレポートのフォーマットを変えたくない方にはおすすめです。もちろんレポートのテンプレートも用意されているのでそれを利用することも可能です。
予算消化状況の確認も容易に確認ができるて、全アカウントの広告主別、アカウント別、キャンペーン別にアラート機能で進捗管理が容易にできます。
アドレポを実際に導入しました!
実際に2020年10月からアドレポを導入しました。
感想としては初期設定にかなりの時間がかかる。細かい設定を行うことができる反面、初期設定にかなりの時間を要します。
私の場合、Google APIsの連携に手間取ってしまっています。今後、別で導入してみての感想をご紹介していこうと思います。